2022년 10월 진행된 피그마 코리아 밋업 관련 자료를 정리하기 위한 글입니다. 행사에 관심 가져 주셨던 많은 분들께 도움이 되기를 바랍니다.
피그마 코리아 밋업?
피그마는 디자이너 중심의 실시간 협업 툴입니다. 피그마 코리아 밋업은 피그마와 피그마 한국 커뮤니티, 원티드랩의 협업으로 성사된 행사로, 다양한 피그마 커뮤니티 사용자 분들과 여러 배움을 나누려는 취지로 기획된 행사였어요. 여러 회사의 피그마 활용 사례와 참가자 분들의 Q & A로 구성했습니다.
이벤트 Link
세션 녹화본 
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세션은 Zoom과 현장 발표를 병행해 진행되었습니다. 당시 발표의 녹화본을 공유드립니다.
토크 세션: 디자인 토큰, 피그마에서 활용하기 - 윤민희
테크 세션: 원티드 컴포넌트로 알아보는 피그마 신기능 도입 사례 - 이상효
참여 세션: 무엇이든 물어보세요 - 전원
준비하며 들었던 생각
행사 준비부터 진행까지 불과 3-4주 남짓한 시간이 주어졌고, 실제 기획과 행사 운영은 피그마 코리아 운영진 분들(그리고 연사 민희님까지!)이 주도적으로 맡아 주셨습니다. 하지만 모두 본업이 있는데다가 행사 당일까지 시간도 촉박했기 때문에, 가장 효율적이면서도 의미 있는 세션이 될 수 있도록 나름대로 열심히 기획해 보았습니다.
피그마의 강점 중 하나인 실시간 협업 기능을 십분 활용할 수 있도록, Q & A를 피그잼으로 구성해보기로 했습니다. 이는 결과적으로 매우 즐거운 비주얼(모두가 참여하는 느낌의, 피그마라는 툴 성격에 부합하는)을 만들어 주었다고 생각하고, 다양한 분들의 많은 질문을 접할 수 있었던 소중한 시간이었던 것 같습니다.
오프라인 밋업을 위해 운영진이신 슬기님께서 명찰 대용 라벨지를 제작해 주셨는데요, 오프라인 참여자 분들이 서로 어떤 분인지 모르는 행사장에서 상당히 유용했던 것 같습니다.
마침 저는 피그마 코리아 운영진이면서 원티드랩이라는 회사에 재직 중인 상황이었는데요, 원티드랩은 커리어 성장을 돕는 플랫폼을 표방하고 있어 피그마 행사 진행에 긍정적이었고 더욱이 훌륭한 오피스 라운지를 갖고 있었기 때문에 시너지를 낼 수 있을 것 같았습니다. 멋진 라운지에서 밋업을 진행했기 때문에 행사가 더 빛날 수 있었던 것 같습니다.
오픈 후 반응
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상당히 많은 분들이 관심을 표현해 주셨습니다. 총 1156 분이 신청해 주셨고, 오프라인 밋업 선정 경쟁률은 35:1 이상이었습니다. 많은 분들을 모시고 싶었지만 그러지 못해 아쉬운 마음이 듭니다.
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원티드와 함께 진행한 이벤트였던 만큼 원티드 가입 이후에 신청할 수 있었음에도 불구하고, 짧은 기간 동안 이렇게 많이 신청해주신 부분은 상당히 고무적이었습니다.
한 분 한 분 훌륭한 분이셨던 만큼, 밋업 대상자 선정 시에도 명확한 기준을 설정하기로 했습니다.
후기
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행사 막바지 시점, 링크를 통해 온/오프라인 참가자분들 전원을 대상으로 세션별 만족도 조사를 진행했습니다. 세션 모두 4.0 이상의 평균 평점으로 좋은 평가를 해 주셨습니다.
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하지만 발표 소리가 자꾸 끊어지는 이슈, 특정 토픽 위주의 세션이라 아쉬웠다는 리뷰, 사전 공지된 세션 시간과 달랐던 것에 대한 아쉬움 등에 대해서도 솔직하게 말씀해 주셨고, 소중한 리뷰를 통해 다양한 인사이트를 얻을 수 있었습니다.
예상 외의 변수
오프라인/온라인 병행은 어려운 일이었습니다. 실제 행사를 진행해 보니 선택과 집중, 혹은 체계적인 도움 리스트업과 요청의 중요성을 깨닫게 되었습니다.
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준비한 Zoom 플랜의 동시접속 가능한 인원수는 1000명이었기 때문에, Zoom 이외에 신청자분들께 송출할 수 있는 방법도 알아보아야 했습니다. 실제 접속한 인원은 1000명 미만이라 사용하진 않았지만, 이로 인해 유튜브 스트리밍 연동까지 알아보고 세팅하게 되었습니다.
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함께 행사를 준비해주시던 운영진 중 한 분이 어쩔 수 없는 사정으로 행사 장소에 오시지 못하게 되었습니다. 온라인 참가자 분들을 가이드해 주시고 질문을 취합해 주셔서 감사했어요. 처음 준비하는 것이었다 보니 당일이 되어서야 현장에 인원이 어떤 역할에 필요할 지 알게 되었고, 실제 행사 진행을 통해 많이 배웠던 것 같습니다. 오프라인 행사 진행에 큰 도움 주신 원티드랩 구성원 여러분들께도 감사 인사를 전합니다.
행사 관련 자료
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피그마 커뮤니티 발표, 컴포넌트 예시 자료 Link
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Q & A 세션 피그잼 링크 Link
끝으로
행사 페이지에 명시하진 않았지만 스티커와 피그마 관련 서적 등 여러 굿즈도 준비했는데요. 이 자리를 빌어 서적을 후원해주신 한빛출판네트워크, 굿즈 제작해 주신 슬기님께 감사 인사를 드립니다.
피그마 쪽에서도 공식 굿즈를 보내주셨는데, 해외배송 시간이 오래 걸려 아쉽게 이번 행사에서 선보이지는 못했습니다. 받은 굿즈 때문에라도 다음 행사를 또 해야할 것 같습니다..
스케치 영상 및 사진은 디자인스펙트럼의 김지홍님이 자원해주셨는데요, 덕분에 행사를 더욱 멋지게 기억할 수 있게 되었습니다.
이렇게 많은 관심을 받은 이벤트를 개최하고 진행한 경험은 처음이었습니다. 부족한 부분도, 예상치 못한 변수도 많았지만, 다양한 곳에서 많은 분들이 적극적으로 참여해 주셔서 나름대로 잘 마무리된 것 같아요. 개인적으로 이번 밋업에 대해 회고를 진행하기도 했는데요, 이 때 배운 것들을 다음 업무에 적용할 수 있었던 부분도 좋았습니다. 추후 이러한 준비 과정을 정리해 원티드 디자인 브런치에 기고하려고 합니다. 즐겁게 기다려주시면 감사하겠습니다. https://brunch.co.kr/@wanteddesign/
즐거웠습니다